Para las gestiones es mucho más recomendable el teléfono, toda vez que se han hecho, el correo está bien para que quede constancia y tal y cual, pero para exponer por primera vez las cosas, amigo mío yo utilizo el teléfono.
Yo he tenido que lidiar con ellos, evidentemente por teléfono, me han atendido siempre y las gestiones las han llevado a cabo a lo largo de 1 o 2 días según las ocasiones.
Suerte ok